1. Niniejszy regulamin („Regulamin”) określa zasady uczestnictwa dzieci („Dzieci”) w warsztatach kreatywnych („Warsztaty”) organizowanych w ramach wydarzenia pt. „Wychowanie w zaufaniu. Edukacja Przyszłości z Szacunkiem do Natury Człowieka”(„Wydarzenie”) odbywającego się w dniu 31 maja 2025 roku, i w czasie którego,rodzice lub opiekunowie prawni Dzieci uczestniczą w równoległych zajęciach (wykładach i warsztatach).

2. Organizatorem Wydarzenia, w tym Warsztatów, jest Fundacja Thinking Zone z siedzibą przy al. Grunwaldzkiej 472, 80-309 Gdańsk, NIP: 5842750589, REGON: 364696413, zwany dalej „Organizatorem”.

3. Uczestnictwo Dziecka w Warsztatach jest dobrowolne i wymaga uprzedniego wyrażenia zgody przez rodzica lub opiekuna prawnego.

4. Warsztaty odbędą się w dniu 31 maja 2025 roku w godzinach 10:00-15:30 (z przerwą w godzinach 13:20-14:00) w siedzibie Organizatora.

1. W Warsztatach mogą wziąć udział jedynie Dzieci osób, które:
a) zapisały się wcześniej na Wydarzenie,
b) zaakceptowały niniejszy Regulamin,
c) opłaciły bilet wstępu.
Powyższe warunki stosuje się łącznie.

2. Zapisy na Wydarzenie, w tym zapisy Dzieci na Warsztaty, odbywają się poprzez uzupełnienie formularza rejestracyjnego znajdującego się na stronie www.thinkingzone.pl oraz zaznaczenie w formularzu rejestracyjnym odpowiedzi„Wezmę udział w wydarzeniu z dzieckiem”, w tym wpisanie, imienia, nazwiska i wieku dziecka.

3. Warsztaty przeznaczone są dla dzieci w wieku przedszkolnym i szkoły podstawowej.

4. Harmonogram Warsztatów:
a) 10:00-12:00: warsztaty z robotyki i programowania,
b) 12:00-13:20: warsztaty w pracowni malarskiej Malort,
c) 14:00-15:30: warsztaty z projektowania i rysunku.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Warsztatów, w tym w szczególności do zmiany tematów, kolejności ich realizacji oraz wprowadzenia dodatkowych Warsztatów.

6. Liczba miejsc na warsztaty jest ograniczona. W przypadku przekroczenia limitu uczestników decydująca jest kolejność zgłoszeń przesłanych za pośrednictwem formularza rejestracyjnego.

7. Maksymalna liczba Dzieci mogących wziąć udział w pojedynczym Warsztacie to: 15(piętnaścioro) Dzieci w przypadku Warsztatów z robotyki i programowania (§2  pkt.4a) oraz projektowania i rysunku (§2 pkt. 4c) oraz 12 (dwanaścioro) Dzieci w przypadku Warsztatów malarskich (§2 pkt. 4b).

8. Dzieci osób, które zapisały się tylko na wykłady w ramach Wydarzenia mogą uczestniczyć w Warsztatach z robotyki i programowania (§2 pkt. 4a) oraz w pracowni malarskiej Malort (§2 pkt. 4b). Dzieci osób, które zapisały się na wykłady i warsztaty w ramach Wydarzenia, mogą uczestniczyć we wszystkich trzech Warsztatach wymienionych w §2 pkt. 4.

9. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do pozostania na terenie Wydarzenia przez cały czas trwania Warsztatów oraz do niezwłocznego odbioru Dziecka po ich zakończeniu.

1. Warsztaty prowadzone są przez wykwalifikowanych nauczycieli lub instruktorów posiadających odpowiednie doświadczenie w pracy z dziećmi („Prowadzący”).

2. Prowadzący sprawują opiekę nad Dziećmi wyłącznie w czasie trwania Warsztatów i w przestrzeni wyznaczonej przez Organizatora.

3. W przypadku potrzeby kontaktu z rodzicem lub opiekunem prawnym (np. w razie nieprzewidzianych okoliczności, pogorszenia stanu zdrowia Dziecka, zachowańzagrażających bezpieczeństwu), Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania uczestnictwa Dziecka w Warsztatach i wezwania rodzica lub opiekuna do jego odbioru.

4. Organizator zapewnia materiały niezbędne do przeprowadzenia Warsztatów, w tym sprzęt audiowizualny, materiały papiernicze, farby itp. przy czym w przypadku udziału Dziecka w warsztatach malarskich wymienionych w §2 pkt. 4b rodzice lub prawni opiekunowie są zobowiązani do zapewniania Dziecku fartuszka lub ubrania na zmianę.

1. Organizator oraz Prowadzący ponoszą odpowiedzialność za zapewnienie należytej opieki nad Dziećmi jedynie w czasie trwania Warsztatów i w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

2. Rodzice lub opiekunowie prawni ponoszą pełną odpowiedzialność za zachowanie Dziecka oraz za wszelkie szkody wyrządzone przez Dziecko osobom trzecim lub mieniu w czasie trwania Warsztatów.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste Dzieci pozostawione bez nadzoru.

4. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu przez Dziecko lub jego rodzica/opiekuna, Organizator ma prawo odmówić dalszego udziału Dziecka w Warsztatach.

1. Rodzic lub opiekun prawny, podpisując formularz zgłoszeniowy, wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych Dziecka oraz swoich danych w celach organizacyjnych związanych z realizacją Warsztatów, zgodnie z przepisami RODO.

2. Dodatkowa zgoda na rejestrowanie wizerunku Dziecka (zdjęcia, nagrania wideo) może być wyrażona fakultatywnie i nie stanowi warunku udziału w Warsztatach.

3. Informujemy, że Administratorem danych osobowych jest  Fundacja Thinking Zone z siedzibą w Gdańsku (80-309) przy al. Grunwaldzkiej 472, wpisana do Rejestru stowarzyszeń i innych organizacji społecznych i zawodowych fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Wydział VII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego przy Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku pod numerem KRS: 0000623078, NIP: 5842750589, REGON: 364696413, będącą organem prowadzącym Liceum Ogólnokształcące Thinking Zone.

4. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności dotyczących realizacji obowiązków administratora danych osobowych oraz realizacji praw podmiotów danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych kierując korespondencje na adres e-mail: iod@thinkingzone.pl

5. Dane osobowe w postaci imienia, nazwiska, numeru telefonu, adresu e-mail będą przetwarzane będą w celu organizacji i przeprowadzenia Wydarzenia i Warsztatóworaz dochodzenia i ochrony przez ewentualnymi roszczeniami. Podstawą przetwarzania jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a także art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (uzasadniony interes Administratora).

6. Odbiorcami  danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące przy organizacji Wydarzenia i Warsztatów.

7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane (najdłużej do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń),

8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych i danych Dziecka oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie danych może skutkować niemożliwością uczestnictwa w Wydarzeniu.

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie, o których poinformuje uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 12 maja 2025.